代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、稅務師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
財務外包在西方發(fā)達國家發(fā)展較快的一種財務管理模式，美國是早進行財務外包服務的國家。主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊，如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產管理、系統(tǒng)報表、納稅申報等模塊，將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準的專業(yè)機構處理，如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、 將應收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經濟全球化的到來和互聯(lián)網技術的高速發(fā)展。財務外包領域開始不斷的拓展，不僅限于交易管理，還包括了財務分析、風險管理等，逐漸成為了增加企業(yè)活力的方式和進行業(yè)務轉變的戰(zhàn)略武器。
傳統(tǒng)的財務記賬、算賬、報稅等業(yè)務均屬于企業(yè)內部會計的職責范圍，但是隨著我國中小企業(yè)發(fā)展迅速，大量涌現(xiàn)的中小型公司因為人力和財力的限制并不具備完備的財會能力，因此一部分企業(yè)選擇將會計核算、記賬、報稅等一系列的財會工作通過委托的方式交給專業(yè)的代理記賬服務提供公司打理，自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
代記賬服務本質上為會計相對薄弱的中小企業(yè)與財稅系統(tǒng)之間搭建了橋梁，對于代記賬服務提供者來說，其輸入為企業(yè)客戶的發(fā)票憑證等基礎單據(jù)，而其終輸出一則是為企業(yè)梳理出規(guī) 范的財務報表，二則為面向稅務機關的稅務相關納稅申報表、各類稅務文書等。
在實際具體工作流程上，代記賬服務公司與企業(yè)簽訂合作合同后，代記賬公司的會計服務人員會按月上門收取企業(yè)的業(yè)務往來發(fā)票、銀行收支流水等憑據(jù)，對憑據(jù)進行分類、整理、核算，填寫會計分錄、編制月度、季度或年度財務報表，代企業(yè)完成納稅表單的填寫，并在地稅、國稅系統(tǒng)進行稅務申報，然后將整理好的原始憑證及財務報表返還給企業(yè)客戶。
記賬報稅是公司注冊后必不可少的，每個公司都需要正常記賬報稅，所以就需要記賬會計，代記賬服務可以接觸到企業(yè)的核心財務數(shù)據(jù)，且通過專業(yè)的稅務、財務知識經驗可以幫助公司做稅務籌劃，而且非常專業(yè)和方便比請記賬會計要方便很多價格又低，所以很受企業(yè)的歡迎。